1. El 8 de marzo de 2023, China se adhirió oficialmente a La Convención Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros. Esta Convención entrará en vigencia entre China y Uruguay el 7 de noviembre de 2023. La Convención sigue vigente para la Región Administrativa Especial de Hong Kong y la de Macao, China.

2. A partir de 7 de noviembre, los documentos públicos dentro del alcance de la Convención emitidos en Uruguay solo requieren ser apostillados para ser usados en China continental sin necesidad de ser legalizados por las autoridades uruguayas ni la Embajada de China en Uruguay.

Al mismo tiempo, los documentos públicos dentro del alcance de la Convención emitidos en China que serán usados en Uruguay, tampoco necesitan legalización por parte de las autoridades chinas ni las misiones diplomáticas de Uruguay en China, solo se requiere apostillar. El Ministerio de Relaciones Exteriores de China es la autoridad competente para expedir apostillas para los documentos públicos emitidos dentro del territorio de China. Por encargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, las Oficinas de Asuntos Exteriores del Gobierno Popular de determinadas Provincias, Regiones y Municipios de China también están habilitadas para expedir apostillas para los documentos públicos emitidos dentro de sus regiones administrativas. (Se adjunta la lista de las oficinas en anexo). Se puede verificar la veracidad de la apostilla china en línea:https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/. Para conocer los procedimientos y requisitos específicos para solicitar apostillas, visite la Red de Servicios Consulares de China (sitio web:http://cs.mfa.gov.cn/) o los sitios web correspondientes de las Oficinas de Asuntos Exteriores locales.  

3. A partir de 7 de noviembre, esta Embajada no legalizará documentos públicos de Uruguay. Se debe solicitar la apostilla a las autoridades competentes de Uruguay. Para conocer los procedimientos y requisitos específicos para solicitar apostillas, visite el sitio web: https://www.gub.uy/tramites/apostilla-yo-legalizacion-documentos-publicos-uruguayos-extranjeros-tengan-efecto-exterior-republica.

4. Según lo dispuesto en la Convención, la apostilla expedida por un país se utiliza para acreditar la autenticidad de la firma en un documento público, la identidad del firmante del documento en el momento de la firma y, si es necesario, para confirmar la autenticidad del sello y el timbre del documento. Completar la apostilla no significa que el documento necesariamente será aceptado por las entidades chinas a las que se presenta. Se recomienda consultar con las entidades chinas que utilizan documentos con antelación sobre el formato, el contenido, el límite de tiempo, la traducción y otros requisitos específicos para los documentos públicos extranjeros antes de realizar los procedimientos pertinentes.

Anexo:

Lista de las Oficinas de Asuntos Exteriores del Gobierno Popular de las Provincias, Regiones y Municipios de China que están habilitadas para expedir la apostilla

(31 en total)

Provincia de Anhui, Municipio de Chongqing, Provincia de Fujian, Provincia de Guangdong, Región Autónoma zhuang de Guangxi, Provincia de Guizhou, Provincia de Henan, Provincia de Heilongjiang, Provincia de Hubei, Provincia de Hunan, Provincia de Hainan, Provincia de Jilin, Provincia de Jiangsu, Provincia de Jiangxi, Provincia de Liaoning, Provincia de Sichuan, Provincia de Shandong, Municipio de Shanghai, Provincia de Shaanxi, Provincia de Yunnan, Provincia de Zhejiang, Provincia de Gansu, Provincia de Hebei, Provincia de Shanxi, Región Autónoma de Mongolia Interior, Municipio de Changchun, Municipio de Harbin, Municipio de Ningbo, Municipio de Jinan, Municipio de Qingdao, Municipio de Shenzhen